teilzeit-assistenz

Die „gute Seele“ Ihres Unternehmens – nach Bedarf

KleinunternehmerInnen müssen vielfältige Aufgaben selbst bewältigen – gerade auch im administrativen Bereich. Ein professionell und effizient geführtes Büro kann Sie hier grundlegend entlasten. Es verschafft Ihnen mehr Freiräume, damit Sie sich verstärkt um Ihre Aufträge und Ihr Privatleben kümmern können.

Oft rechtfertigt der anfallende Arbeitsaufwand im Büro noch keine Teilzeit- oder Vollzeit-Kraft. Doch aus zeitlichen Gründen können Sie nicht alles selbst erledigen.

Selbständig u. verantwortungsvoll erledige ich für Sie alle anfallenden Aufgaben in ihrem Büro. Gleichzeitig profitieren Sie von meiner langjährigen u. vielseitigen Erfahrung aus unterschiedlichen Fachbereichen (Geschäftsführungs-Assistenz, Firmengründungen, Kundenbetreuung, Behörden, Buchhaltung, IT, Teamleitung, Konflikt-Lösungen).

Ich unterstütze Sie bei Bedarf in regelmäßigen Intervallen, oder immer dann, wenn Sie kurzfristig Entlastung benötigen.

Sie bezahlen somit nur tatsächlich produktive Zeiten.

Nutzen Sie Ihre Zeit und Kompetenz für das Wachstum Ihres Unternehmens, während ich mich um Ihr Back-Office kümmere. 

Eine Teilzeit-Assistentin führt schnell u. nachhaltig zur Entlastung!

Leistungen:

Erledigung sämtlicher im Büro anfallender Arbeiten wie:

  • Allg. Korrespondenz / Mailings – auch nach digitalen Diktaten (Software: ExpressScribe vorhanden)
  • Bestellwesen
  • Fakturierung / Mahnwesen
  • Zahlungsverkehr
  • Buchhaltung – komplett u. vollständig zusammengestellt zur Übergabe an den Steuerberater, oder in digitaler Form (DATEV)
  • Organisation von Sitzungen, Messen, Veranstaltungen
  • Website – Konzept u. Aufbau Homepage-Struktur, Organisation mit Programmierung, Gestaltung u. Hosting
  • Digitales Arbeiten (Daten- u. Websitepflege)
  • Botengänge

Speziell für die Filmbranche: Transkriptionen (Deutsch u. Englisch)

selbständig, sorgfältig, vertrauenswürdig

Erfahrene Unternehmer sagen:
„Endlich kann ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren u. meine Kunden besser betreuen! Um mein perfektes Büro kümmert sich Gabriele und erspart mir dadurch eine fix angestellte Teilzeitkraft.“

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten u. Behörden (auch nach digitalen Diktaten), Fakturierung inkl. Zahlungs- u. Mahnwesen, komplette Vorarbeiten für den Buchhalter (inkl. Arbeitsverträge u. Stundenerfassung für Lohnverrechnung), IT, DSGVO, etc.
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