büro-REorganisation
Eine optimale Bürostruktur setzt Potentiale frei
In Ihrem Büro laufen alle Fäden zusammen. Es ist Ihr „interner Stützpunkt“. Für Sie als GeschäftsführerIn, aber auch für Ihre MitarbeiterInnen, Kunden, Partner und Behörden.
Vielfältige Aufgaben machen das „Herz Ihres Unternehmens“ zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer Geschäftstätigkeit.
Ergo – die Leistungsfähigkeit Ihres Büros beeinflusst maßgeblich Ihren Unternehmenserfolg.
Kein langes Suchen mehr, weil sich Unterlagen und Informationen, analog und digital am richtigen Ort befinden. Sie wissen jederzeit, wo Sie auf Unterlagen oder Informationen zugreifen können. Keine unnötigen und zeitraubende Abklärungen mehr mit MitarbeiterInnen oder Kunden. Sie wissen, wer zu welchem Thema Bescheid weiß und auf aktuellem Stand ist. Sie weder, administrative, kommunikative, noch organisatorische Herausforderungen unter Druck setzen können.
Sind Sie der Meinung, in Ihrem Büro steckt noch ungenutztes Potential, dann sollten wir zusammen arbeiten. Ich analysiere Ihre bestehende Bürostruktur und deren Arbeitsabläufe, wie auch Schnittstellen. Mache Verbesserungsvorschläge und definiere effizientere Prozesse, individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.
Erfolgsfaktor Büro – Potentiale nutzen!
Leistungen:
- Analyse bestehender Bürostruktur – inkl. Dokumentation (auf Wunsch)
- Prozessausarbeitung und -umsetzung
- Optimierung Ablage-/Datenstruktur (physisch u. elektronisch)
- Optimierung Arbeitsabläufe
- Optimierung Schnittstellen Verwaltung-Produktion/Außendienst
- Optimierung Kundenbetreuung
- Schulungen: Effizientes Arbeiten im Büro / Kundenbindung
- CI (Corporate Identity)
- IT-Lösungen (Kommunikation/Sicherheit)